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树华多功能厅是交大生命学院药学院举办讲座、报告、培训、各类会议及学院活动的场所，为了加强管理，特此制定了如下规定：

一、树华多功能厅的管理：

1、树华多功能厅由交大生命药学院物业管理中心负责管理并安排专业管理人员；

2、多功能厅的使用遵循先申请先使用原则，如遇重大会议或活动安排冲突，应及时协商安排；

3、专业管理人员应使用者的要求调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全，如有损坏应及时联系使用人恢复，不能恢复的应予以赔偿；

4、管理人员对每次的使用情况进行检查、登记。

二、使用报批流程：

1、使用部门或个人到物业管理中心领取《预约单》，详细填写使用部门、使用时间、活动内容、参加人数及服务要求等，由学院相关负责人签批（签字及盖章）后报物业管理中心统筹安排；

2、《预约单》一般至少提前三天交至物业管理中心，重要会议或对会场环境及设备等有特殊要求的，须尽量提前预约，临时性使用，也必须经填写《预约单》，并由学院相关负责人签批，并及时将《预约单》交至物业管理中心；

3、物业管理中心办公地点位于7号楼106室，联系电话：34204253，24小时值班电话：34204047；

4、多功能厅的使用时间为周一至周五的上午8点至下午17点；周末或晚上需使用的，使用单位或个人须向学院相关负责人提出申请并填写《预约单》，并需支付物业加班补贴费用（两院院办重大会议除外）。

三、使用要求：

1、使用前必须出示学院相关负责人签批（签字及盖章）的《预约单》，无《预约单》一律不准使用；

2、严禁吸烟，禁止随地吐痰，不在室内饮食，不准乱扔纸屑及杂物，保持室内卫生干净整洁；

3、严禁携带易燃易爆危险品进入多功能厅；

4、室内严禁大声喧哗、吵闹，以免影响楼内其他办公人员正常工作；

5、爱护公物，正确使用室内物品设备及活动器材，所有电器设备须由专业管理人员进行操作，其他人员不得擅自操作。未经允许，不得随意进入控制室。多功能厅内的任何设备概不挪借使用。

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上海交通大学药学院

交大生命药学院物业管理中心