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联合实验室开放课题、代表性成果奖励等经费每年从校拨专项经费中支出，专款专用，按预算执行，上述账户由学科建设与基地管理办公室设专职管理员（以下称“管理员”）进行审核管理。

为保证监督到位，所有经费支出的原始报销凭证需通过学科建设与基地管理办公室进行审核登记后方可使用。具体流程：

1）专项经费的使用采取课题负责人制，由团队成员代办报销业务的，代办人应固定且唯一，并获得团队负责人或课题负责人授权。

2）根据我校财务系统的设置，经费代办人通过一卡通系统获得子项目授权后，在既定类别内申请经费执行。申请时，使用金额应填写准确，并在说明栏应据实填写用途（购置设备的，应写明设备名称，不能仅写“设备”）。

3）经费的财务预约报销单请送交至学科建设与基地管理办公室（2-117），复核登记后统一转财务流程。学院财务专员将不受理由团队直接提交的该经费预约报销单。

各经费使用人应在分类预算中，按时序执行经费。例：开放研究课题每年初完成评选后下拨额度，当年6月底应执行额度的50%以上，以此序时类推，9月底、11月底分别应执行额度的75%、90%以上，序时执行额度不足部分，联合实验室将收回统筹使用。